一、自主管理
我們建立自主管理機制,成立「東山高中優質化工作小組」。由校長擔任召集人,各處室主任為當然委員,各領域召集人為常務委員,帶領同仁推動高中優質化計畫,每兩個月於五樓視聽室召開小組會議,檢討工作執行情形,有效掌控進度,並進行成效檢核,每學期的期末提出績效檢核報告。
二、績效檢核
(1)學校自主輔導:依據學校本位管理精神,訂定自主管理機制,於學校網頁建置控管機制,包括線上問卷、進度檢核、意見櫥窗、計畫管控等工作項目,網頁資料節錄如下:
1.總召學校:連結總召學校網站,了解優質化相關進度及活動。
2.活動櫥窗:本校優質化相關活動及成果之專屬網站。
3.線上問卷:建置師生滿意度線上調查系統。
4.進度檢核:各子計畫執行進度檢核系統:
5.意見櫥窗:推動優質化計畫師生家長意見調查統計分析表
6.訊息櫥窗:本系統整合各項計畫活動資料及教學資源之訊息,期能達成分散式資源分享,集中式資訊提供的雲端倉儲管理功能
(2)運作
1.溝通:利用校務會議、行政會報、導師會報及學生週會,向全體師生宣導說明優質化發展目標及相關具體作為,建立學校共識,發揮執行動力。
2.執行:由優質化各子計畫及分支計畫工作社群,按時執行各項具體作為。
3.檢核:
(A)建置「東山高中優質化績效檢核平台」,各子計畫於學期初,先行填報各項具體作為之辦理項目內容、辦理日期、預期效益、檢核指標及檢核工具等。
(B)每二個月召開「子計畫計工作社群」會議,檢討計畫執行進度及協調解決困難,並上網填報各項具體作為之執行情形及成效評估等。
(C)每學期召開「優質化推動委員會」,實施內部自我檢核,各子計畫以學期為單位,上網填報執行情形:經費執行率、績效值達成率及質化量化成效檢核等。
4.輔導:每學期邀請教育部優質化輔導委員來校諮詢輔導,並將其意見(如:擴大音樂教育的對象到全校學生;餘如附件專家訪視表,p187)。
5.交流:每學期參加優質化校際經驗交流學習(本學年至今共9次)。
6.修正:每學期末提出學校整體計畫自主檢核成果報告,並彙整學者專家諮詢輔導意見及校際交流學習經驗,據以修正再行動的計畫。